不少吉林本土企业已经形成了变革的习惯:在最后一个季度,企业高层在保障本年度目标完成的前提下,开始酝酿下一个年度的企业战略与组织变革,虽然此时还没有结束本财年的工作,但基于已执行的进度完全可预判未来的趋势,本财年刚结束,新一年的规划也已完成,直接启动下一年度的业务策略与计划,这就像“在高速路上换轮胎”,一边快速完成上年度计划,一边规划新年度计划。
在这种机制下,许多长春公司在新年开始之时,就由老板发布年度计划,紧接着CEO将组织策略和具体负责人落实到位,高层干部这时需要轮岗,避免“山头主义”和习惯的惰性。在关键任务快速分解到最后的业务单元后,新的计划就获得了快速启动的机会。“一年之计在于春”,常规情况下,管理流程部署需要2个月的时间完成落地,否则新的财年的工作就会受到影响。
长春众森企业管理咨询公司看到,这种模式操作的困难点在于,如果企业的组织和流程变化比较大,落实到最终的业务单元需要一定时间,沟通的过程中会有理解不到位之处,如果不能顺利解决,不仅无法达成变革的目标,还可能出现后退的现象。因此,实施这种模式需要具备两个条件:
(1)自上而下的干部团队必须具备快速响应机制,杜绝拖泥带水的习惯。军队出身的企业家领袖带领的团队常具备这样的素质,这在全球企业中都得到过印证。
(2)有信息化系统的支持,ERP信息管理系统不仅具备规范化的特质,还能将新的管理模式快速固化到系统之中,大大减少沟通成本,因为系统的流程和语言已经能清楚地说明问题。当然,为达到这个效果,需要配备专业的IT团队支持系统的快速部署。