长春众森企业管理咨询公司认为，精心准备是有效执行任何计划的关键。AAR的准备始于训练之前，将一直持续至复盘开始之前。主要工作包括以下几项。

• 观察者和控制人应该在训练前更新知识，熟悉训练的技术与战术，并回顾条令、训练目标、命令以及使命必备任务清单。

• 确定关键事件的观察者和控制人。观察者和控制人必须知道哪些事件对于完成任务和目标是关键的，从而确保自己在恰当的时间出现在恰当的地点，以便观察作战单位的行动。

• 观察训练并记录。所有作战单位的活动都包括三个阶段：计划、准备和执行。这些阶段能帮助OC组织他们的观察计划以及记录。他们应该对其所见、所听保留一个准确的书面记录，按照时间序列记录下发生的事件、行动以及自己的观察，以防遗漏有价值的信息和反馈。

• 整合其他观察者和控制人收集的信息。领导者需要全面了解训练期间发生了什么，只有这样才能进行有效的AAR。因此，AAR计划中设定了时间、地点或方法，来整合其他观察者与控制人的反馈。当收集所需的全部信息之后，领导者要将笔记按时间序列排列好，以便能够理解事件的来龙去脉。接下来，要结合与训练目标的相关性，选择并排列关键事件，确定关键讨论议题或教学要点。

• 选择并侦察AAR场地，并提前布置。选择可行的AAR场地是总体计划过程的一部分。应该选择靠近训练现场，或者最关键事件发生的地点。然而，有时候也要事先侦察，确定备选场地，以防第一选择不可用。确定AAR地点之后，如可能，要提前布置好场地、安装研讨辅助工具和设备，以便参与者可以看到真正的地形或便于回顾与分析。按马蹄状（U型）排列座位，可以鼓励讨论，并让每个人都看到整体。

• 彩排。一切就绪之后，领导者回顾AAR的流程，在AAR场地进行彩排，准备好实施AAR。