长春众森企业管理咨询公司认为,WBS是揭开项目细节的神器
“做正确的事并正确地做事”是项目管理的格言,WBS首先解决的就是项目中“做正确的事”的问题,只有明确了“做正确的事”,“正确地做事”才有基础,所以,WBS被认为是现代项目管理的重要基石。
WBS是一个非常棒的工具,可以清晰地表示各项目工作之间的相互联系,结构化地界定项目工作,并有效地管理这些工作。
WBS堪称揭开项目细节的神器,项目管理者可以从WBS窥视项目的可交付成果以及为创建这些成果而开展的工作。所以,对于很多对项目不熟悉的人或者是新加入的团队成员,WBS有利于他们建立对项目的整体认识,改善沟通。
从WBS的最低一层着手,可以估计出工时、成本和资源需求,以此为基础,在计划阶段可以进行更详细的规划。实际上,编制WBS的过程也是团队建设的过程,WBS的创建表明相关人员就项目范围达成了共识。
WBS是项目团队执行工作的基础,同时也为评价变更提供了基准。
在项目中,随着下一层活动的完成,项目经理应该重复开展汇集和分析工作,自下而上不断整合。当较高级别的工作完成时,就意味着项目取得了显著进展,这往往会成为里程碑事件,可以向高层和客户报告这些里程碑事件。因此,WBS常常是向高层展示项目进展状况的工具。