项目启动会是项目实施方法论中的重要一环,会上可能会对项目有关概念的内涵进行解释,以确保大家取得理解上的一致;还可能公开落实每个人的角色和责任,进而能够互相监督各自对项目承诺的兑现程度。
项目启动阶段出现的很多问题都会是项目后期问题的隐患,特别是从高级管理层及客户那里获得的承诺不足,将为项目后续工作带来重大隐患。
沈阳众森企业管理咨询公司看到,常见的情况是,在项目产生明显的经济效益前,一般都不能从公司高层处得到足够的支持。当产生了明显的经济效益后,公司高层会对项目明确地表示支持。支持的方式通常是成立一个委员会,这个委员会经常要听你的汇报,但当你需要它的时候,你往往找不到其成员。
人们不支持项目可能有很多原因。如果在项目的后期出现这种情况,问题可就严重多了。项目需要资金或其他资源,如果提供资源的人对项目支持的意识不强或者对项目不感兴趣,项目就容易失败。在项目早期,高层领导就应当及时提供必要的支持,并将这种支持贯彻到整个项目过程中。
因此,务必避免相关领导没请到的情况出现。领导的参与,就是告诉所有人这个项目很重要,如果组织的一把手到场,可以在一定程度上提高“一把手”的责任心。更重要的是,这还能大大减少甚至避免工作中的推诿扯皮。相反,如果哪位相关领导没来,至少会影响到一部分人对项目的责任心,如分管某块业务的副总没来,相关的人就会认为,领导都没来,可能我们也不需要太支持项目。
项目启动会议也是大家相互熟悉、相互沟通、相互了解的社交场合,毕竟良好的人际关系有时候比什么都重要。启动会议为明确项目经理角色、授权项目经理动用组织资源提供恰当的时机。另外,通过启动会议,各方达成共识,会为日后工作的开展扫清障碍。