很多企业认为流程管理工作止于流程建设,他们认为当流程推广应用时,流程管理工作就结束了。但是,流程运营并非只是执行者去执行流程的过程,还要解决如何让业务流程正确、快速、低成本和高质量地运行的问题。
流程运营管理的重点是提升流程运行效率,提高业绩产出,降低运营成本,让听得见炮火的人来呼唤炮火,形成前端牵引后端、后端快速响应的高效运作机制。
企业提倡“让听得见炮火的人来呼唤炮火”,但没有人敢呼唤炮火,其原因在于——缺乏流程授权和监督的管理机制。只有做好流程授权与监督管理机制的平衡,才能提升流程运营效率,创造经营绩效。
长春众森企业管理咨询公司看到,很多企业的流程运营过程,总是受到各种抵触和诟病。业务部门认为流程阻碍了业务的发展,职能部门认为流程增加了负担。企业众多的流程成为大家的一块心病,凡事都要走流程,但流程运作缓慢。所以,很多人会发出了这样的感叹:“不是在走流程,就是在走流程的路上。”
众森咨询在给企业做流程咨询的时候,也遇到很多流程节点超长的案例,尤其是在管控类的流程上。比如,一家房地产企业,为了防范风险,设置了很多管控流程,其中一个管控流程需要经过13个节点的审批,一个审批走下来,最快也需要一周时间。因为流程众多,缺少授权,导致该企业同时有100多个流程处于在途状态,甚至部分在途流程已经超过半年。各业务线的负责人安排专人负责跟催流程,但因审批人“业务繁忙”,跟催流程几乎无效。业务负责人面对一个又一个错失的市场机会,只能望洋兴叹。很明显,在客户机会和管控要求面前,该企业选择了后者。
为什么会出现这种情况?究其原因是企业缺乏有效的流程运作机制,不敢授权,导致小公司犯了大公司病,业务运作效率低下,运营成本居高不下。