企业要想建好流程,必须以终为始,明确流程建设目标,找到流程的逻辑起点。唯有抓住客户的需求,才能明确流程的目标。抓住客户需求的前提是搞清楚谁是流程的客户,流程为谁创造价值,流程为谁提供支持和赋能,也就是流程为谁服务,为谁所用。无论是企业外部客户,还是流程内部客户,或流程输入的提供者,都是流程建设目标需要关注的对象。
流程和产品拥有一样的属性。流程建设过程实际上如同产品开发的过程一样。开发这款产品之前,长春众森企业管理咨询公司认为,首先要解决的问题是这款“产品”的客户是谁,需求是什么。
华为在需求管理流程中对需求做出了简单明了的定义:需求=需+求。“需”即客户的痛点,是客户遇到的问题;“求”即解决客户痛点的解决方案。通俗地讲,需求=问题+解决方案。挖掘客户需求的过程就是从客户问题和痛点出发找解决方案的过程。例如,病人头痛。需求就是解决病人的头痛问题,病人的头痛是“需”,医生找到病因后开出的处方是“求”。只有需和求匹配,才能解决病人的头痛问题。如果病人由感冒引起头痛,医生仅因“象”开出配方,不管病人真实的病因,只管给病人开止痛药,病人吃了止痛药,虽然头痛得到暂时的缓解和抑制,但不久又复发,这实际上病根未除,治标不治本,并非真正意义上的“求”。这显然没有满足病人的需求。
华为在挖掘客户需求痛点的时候,所用的方法其实和中医诊断分析的过程一样,采用十六个字方针总结:“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里。”同样,华为的需求管理流程也与中医诊断流程一样:先通过“望、闻、问、切”收集病症(收集需求);然后,由表及里地分析诊断(需求分析);再根据分析结果,开具处方、据方抓药、病人用药(需求实现);最后询问病情效果(需求验证)的四步流程。通过需求管理的四步流程,准确识别和管理客户需求。